超实用!Word/WPS 正文总页码设置 技巧, 超实用的蔬菜
在编辑 Word 或 WPS 文档时,我们常常会遇到这样的情况:文档前面有封面、目录、版本变更记录等页面,而我们只需要统计正文部分的总页码。但默认情况下,软件计算的是整篇文档的总页数,这该 怎样解决呢?
今天就来分享一个超实用的技巧,让 “第 x 页 共 x 页” 精准统计正文页数,排除不需要的页面。
一、 难题场景
当我们在撰写论文、书籍、报告等较长文档时,一般会有封面、目录、版本说明等前置页面。这些页面不需要计入正文页码,但软件默认会将它们算入总页数,导致页码统计不准确。列如,我们希望正文从第 1 页开始,总页数只统计正文部分,而不是包含前置页面的总页数。
不想包含封面、目录、版本说明等页面。
二、解决 技巧:分两步搞定
(一)插入分节符
显示段落标记为了方便操作,先勾选 “显示 / 隐藏段落标记”。在 Word/WPS 的 “视图” 选项卡中,找到并勾选 “显示段落标记” 即可。这样可以直观地看到文档中的分节符和页符。
插入分节符在正文页的上一页插入 “下一页分节符”(注意:不是分页符)。以在目录下方插入分节符为例,操作步骤如下:
定位到目录页的 最后一行末尾。
点击 “插入” 选项卡,找到 “分隔符”。
在下拉菜单中选择 “下一页分节符”。
插入分节符后,目录页和正文页之间会出现 “分节符 (下一页)” 的标记,这样就将文档分为了两个节,前置页面(封面、目录等)为前一节,正文为后一节。
(二)编辑页码域,选择 “本节总页数”
进入页码编辑 情形双击正文页的页码位置,进入页眉页脚编辑模式。
编辑域选中页码中的总页数数字,右键点击,选择 “编辑域”(或按下 Shift+F9)。
选择本节总页数在弹出的 “域” 窗口中,找到 “域名” 列表,选择 “本节总页数”。此时,“域代码” 会显示为 “SECTIONPAGES”,预览框中会显示当前节的总页数。点击 “确定” 即可。
这样设置后,正文页的页码就会显示 “第 x 页 共 x 页”或者“X / Y”,其中 “共 x 页” 统计的是正文所在节的总页数,也就是排除了前置页面的准确页数。
若后续仍有分节符,则只会统计两节之间的页数。
三、后续操作更省心
设置完成后,当我们继续在正文部分添加内容时,新的正文页会自动计算到总页数中,无需手动修改。列如,当正文增加到 100 页时,页码会自动显示 “第 3 页 共 100 页” 等,超级方便。
通过插入分节符和编辑页码域这两个简单步骤,就能轻松解决正文页码统计不准确的 难题。这个技巧适用于 Word 和 WPS,无论是写论文、做报告还是编辑书籍,都能让页码设置更加精准规范。赶紧试试吧,让你的文档编辑更加高效专业!